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共享服务的七个“坑”点

来源:首席财务官 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2020-05-12

【作者】:admin
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【摘要】:共享服务中心的建设和升级是典型的变革,凡是变革必定涉及到观念、意识的改变,并影响到一些人的习惯。在这种情况下,如果我们不能很好的调动高层,就会非常被动,甚至导致由

共享服务中心的建设和升级是典型的变革,凡是变革必定涉及到观念、意识的改变,并影响到一些人的习惯。在这种情况下,如果我们不能很好的调动高层,就会非常被动,甚至导致由于阻力太大而无法继续推进。

建立共享服务中心有哪些坑,如何避免?建设共享而升级失败的主要原因都有哪些?

坑1:与企业战略脱节

有人会觉得,共享服务中心所从事的都是事务性工作和企业战略无关。但殊不知,企业内的所有职能都要支持企业战略,共享服务中心也不例外。

我们都知道,通常企业建立共享服务中心的目标,不外乎于降本增效、体验升级、合规、风控和管理可视。但这些在你的企业要如何排序和分配权重呢?特别是对于初创的共享服务中心更是这样的,基础薄弱的你不可能同一时间点什么都想要。先要什么后要什么,如何为这些目标分配时间、资源和精力,需要根据你的业务和战略而定。

输水槽采用三槽一联的三向预应力钢筋混凝土多侧墙简支结构,槽身横向总宽度22m,单槽过水断面尺寸6.0m×5.4m,底板厚0.5m,边墙厚0.6m,中墙厚0.7m,上部设人行道板和拉杆。基础为端承桩和扩大基础,扩大基础坐落在全风化白云质灰岩基础上。

意识和心理准备不足。比如,核心团队对共享服务中心及共享服务的运营模式认识不够,也没有充分去影响CEO、高管和相关部门。大家还没做好心理准备和心理建设就急着上马;没有蓝图设计和规划,就急着转移工作和人员。这样建立的共享服务中心就如同一个早产儿,不仅生存存在问题,也会对将来的茁壮成长产生影响。

坑2:没有充分调动高层参与

所谓“定位不够清晰”包括缺乏蓝图设计和实施计划,对共享服务中心的愿景、使命和战略方向等的认识、理解或描述不够清晰。不要觉得这些很虚,可有可无。没有这些,我们如何从观念和意识上达成一致?没有这些,行动方向怎能协调一致?且不说确定这些的过程,本身就是统一意识、凝结人心、全面了解现状和盘点资源的过程。

在项目关键阶段,要精心搭好台子,让CEO帮我们唱戏,借助他在公司的影响力帮我们一起改变大家的观念和意识,从而推进变革。把高管纳入管理委员会,指导共享服务中心的建设和升级,至少从形式上坐镇,也是非常必要的。共享服务中心的建设和升级就是典型的“一把手工程”,第一责任人一定得是CHRO、CFO和COO这样的角色。

坑3:定位不够清晰和相关部门分工不够明确

共享服务中心的建设和升级是典型的变革,凡是变革必定涉及到观念、意识的改变,并影响到一些人的习惯。这种情况下,如果我们不能很好的调动高层,就会非常被动,甚至导致由于阻力太大而无法继续推进。可是,企业内的共享服务中心不会是企业的核心业务,CEO和其他高管们即使从意识和战略上认识到其重要性,但恐怕也很难抽出时间和精力深入思考,并全面参与。所以,关于愿景、使命和蓝图等战略问题需要以自己为主导制定,但也需要得到CEO和高管们的首肯。

所谓“分工不够明确”,不仅仅指和相关部门定位的清晰,还包括一些关键细节的约定。比如,在人力资源领域,三支柱模型已经深入人心,大家对COE、BP和SSC在定位方向上基本达成一致。需要在此基础上,进一步约定各自对于政策、流程、信息化建设、数据等层面的职责分工。

Arzberg在 1920 年末与Hermann Gretsch大师合作推出新系列“1382”而名垂千史,该系列产品从1931 年便炙手可热,有一位评论家给“1382”极高的评价,称之“实用、朴实,简洁的风格比肤浅的时尚更具经典意义”。

在共享服务中心建设和升级的过程中,特别是在将更多的范畴或组织纳入共享服务中心的时候,势必面临着组织结构的设计及核心人员去留等棘手的问题。越是棘手的问题,我们越不能回避或妥协,因为这样会给共享服务中心埋下隐患。不要小看组织结构对运营的影响。汇报关系要如何设计才能更有效支持共享服务中心的运营,体现共享服务的优势。

坑4:在组织结构和核心人员问题上妥协

本装置设计的总体功能为:将检测装置固定在GIS设备上,按下开关开启装置,内置的抽气泵将周边的空气通过进气口吸入检测装置内,空气经过隔离板上的气体传感器进行分析,若GIS设备内的气体泄漏,气体传感器将检测信息传输给A/D 转换器,通过A/D 转换器将模拟信号转化为数字信号,再通过单片机处理后到达信息分析器对其进行分析,若测量结果超过设定阈值时报警系统启动蜂鸣器鸣叫,同时警示灯闪烁提醒工作人员进行检修。该装置的总体外观示意图如图一(a)所示:

知识和人员准备不足,共享服务中心也是非常专业的领域,在流程优化、运营管理和沟通等方面还是有些理论支撑的,市场上也不乏优秀的共享服务中心案例和样本,组织核心团队去学习、去参观,首先要确保自己从人员到意识到知识上具备一定的见识和积累。

坑5:准备不够充分

比如,如果企业业务相对传统、市场相对稳定,可能降本增效更重要;如果企业处于高速发展期,那么体验升级和共享服务中心的容量就尤为重要;如果企业有上市的计划或者属于特殊行业,那么合规、风控就显得更重要;如果企业所处的商业环境或所在的行业正处于调整期,那么速度和弹性就更加重要了……

采用SPSS 21.0统计学软件对数据进行处理,计数资料以例数(n),百分数(%)表示,采用x2检验;计量资料以“±s”表示,采用t检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

对于初创的共享服务中心,初始的组织结构太重要了,实在不行也要分步推进。对于那些熟悉业务、有能力的人,一定要据理力争去争取。对于意愿有问题的,对于共享服务模式和共享服务中心的未来心存质疑的核心人员,要耐心、真诚的沟通,即使最终没有成功争取到一位核心骨干,但也会因此收获一位忠诚的Partner。必要的时候,也可以通过项目制的方式约定核心人员对交接结果负责,至少保证平稳过渡。

坑6:对变革管理和沟通重视不足

千万不要小看变革带来的阻力,和由于沟通不充分、不恰当引起的冲突和矛盾。共享的过程就是变革的过程,从意识到组织,到人员,到流程,再到系统,这么复杂的五维变革,对变革管理无论如何重视都是应当的。而变革管理中最重要的就是人的思维、意识,让大家能够尽快理解、认同、并参与到变革的过程中。

这其中最重要的手段和方法就是沟通,即包括和CEO、高管及核心团队对愿景、使命、方向、策略、蓝图、规划等达成一致;和相关干系人就分工、协作、项目计划等达成一致;当然,也千万不要忽视和团队的沟通。

坑7:管理团队和员工没有看到变化

没有达到预期,失去耐心。任何新的组织或组织内的新人,通常大家评估、考察、评价TA的最长时间是100天。所以,一是在项目上马前一定做好充分准备;二是项目开始后从上到下,要有足够的紧迫感和超强的执行力;三是事先和CEO、管理团队及相关干系人,约定好期望值,即关键评价指标,并且从第一天开始就跟踪这些关键指标的变化;四是在低头梳理下水道,即做流程优化、再造,工作转移的同时,也要充分重视交互层,既包括和员工或用户的交互,也包括和管理团队及专业团队的交互,让他们看到共享服务中心建立前后的变化。比如,建立或优化员工服务门户、员工服务大厅、智能自助服务终端和管理者驾驶舱等。

采样点位于瑞丽市姐勒水库沿岸,将徒手捕捉的薇甘菊颈盲蝽成虫置于网袋中,随后挑选活力充沛的雌、雄个体各100头,分别用手术刀切分为触角、残体、翅膀、足4部分,将所有触角、翅膀、足各制成1个混合样品,任意挑选10个残体作为1个样品,共得到8个样品,然后将样品迅速保存至液氮中,带回实验室。

员工对共享服务模式和这个新组织的认同,不仅有助于增强团队的信心,还有利于和其他团队深入合作的推进。管理者对共享服务模式和这个新组织的认同,更加有利于项目的推动,持续获得关注和投资。

文章来源:《首席财务官》 网址: http://www.sxcwgzz.cn/zonghexinwen/2020/0512/346.html

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